La nomina.¿ Qué significan todas esas siglas ? Fácil y sencillo

Cuando recibáis vuestra primer o enésima nomina seguro que os preguntarais que significan todas esas siglas, pues os lo voy a explicar fácil y va a quedar clarísimo.

1. PPSNo. Vuestro numero de PPS que informa de quien sois fiscalmente.
2.PRSI. Tipo de seguridad social aplicable. Depende del umbral de ingresos. Se aplica proporcionalmente a lo que ingreséis.(Seguridad social asociada a la pensión que cobrareis en el futuro)
3. CUT OFF. Cantidad máxima proporcional del PRSI que no sobrepasáis.
4. PAYE. O lo que en España llamamos IRPF, se retiene 20% hasta 34,500€ si eres soltero y hasta 43,500€ si estas casado. Aquello que esté por encima se aplica el exceso al 40%
5. TAX CREDIT. Del 20% que se ha de pagar a hacienda se está libre de pagar aquello que se denomina 'allowance' para empleados en nomina son 3,300€ al año (se aplica proporcionalmente dependiendo de si cobras mensual o semanalmente).
6. PRSI. Retención por seguridad social (es decir tu contribución a la pensión)
7. USD. Retención por seguridad social para seguro medico universal. (En otro post comentaremos os costes sanitarios y que tenemos cubierto de forma gratuita)
8.GROSS PAY: Sueldo bruto previo a retenciones.
9.TOTAL PAYMENT. Lo que vas a ingresar en el banco.
10.TOTAL DEDUCTION: Suma de PAYE, USD y PRSI ee

Nota: El PRSI er es lo que tu empresa contribuye por tu para tu pensión futura (pero que paga adicionalmente a tu salario)

Las tasas. Nadie las entiende, pero aqui lo vamos a explicar facil para que te enteres bien y sin dudas

A cualquiera que le preguntes por la nómina te va a decir lo mismo. Cuidado con las emergency tax!

Pero no os preocupéis es todo mas fácil de lo que parece. Existen 3 tipos de situaciones 'fiscales' en las que te puedes encontrar y todas ellas dependen de la cantidad de información que tiene Hacienda sobre vosotros.

- EMERGENCY TAX.  Hacienda no sabe nada de vosotros, vuestra empresa no os ha registrado aun con vuestro PPS en el programa de nominas y por lo tanto os van a retener un 40% de vuestros ingresos. Pero tranquilos es un sistema de compensación os tienen que devolver lo que es vuestro y lo veremos mas adelante.

-WEEK 1. Hacienda sólo sabe vuestro numero de PPSN , por lo que vuestra empresa os ha registrado pero Hacienda no tiene constancia de que vosotros realmente estáis trabajando ahí os retendrán alrededor de 25-30% de vuestros ingresos.

-CUMULATIVE. Hacienda lo sabe todo. Tu numero de PPSN que tu empresa te ha registrado y que tu has registrado a tu empresa, por lo que efectivamente trabajas para ellos. El tipo impositivo hasta 34,500 € anuales es del 20% si eres soltero , hasta 43,500 € si estas casado (no olvides que tienes que registrar el matrimonio si te casas después de obtener el PPSN o informar cuando te haces el PPSN de que estás casado)

Lo dicho, como cambiar de una situación a otra depende de la información que Hacienda tenga sobre ti. Para pasar de Emerency Tax a Week 1 informa a tu empleador del PPSN, para pasar de Week 1 a Cumulative has de registrar el trabajo (has de pedirle a tu empresa su numero de empleador) .


¿Cómo hacer esto último? Muy fácil entramos en le web de Hacienda>sign into my account>Introduce los datos personales.

Una vez dentro selecciona register employment y continua los pasos que te indica la plataforma. te solicitará el numero de registro del empleador, las horas que trabajas y los términos de pago de la nomina  (mensual, bisemanal o semanal)
Y ya está una vez tienen esa información en 1 o 2 días todo estará actualizado y se reajustará.

Si te retuvieron de mas el reajuste se llevará a cabo en tu siguiente nomina y tendrás lo que llaman un "refund for PAYE" es decir te pagan aquello que pagaste de más.

La cuenta bancaria. Porque vas a querer cobrar despues del trabajo duro.

Tener cuenta bancaria es el segundo "must" administrativo después de tener el PPSN, porque después de trabajar vas a querer cobrar.

La variedad de bancos en Irlanda es limitada comparada con la que puede haber en España o en otro países de la unión Europea, pero elijas el que elijas te van a pedir las mismas cosas para abrir una cuenta

1. Proof of identity. Prueba de identidad. Los bancos no aceptan DNI (ni lo entienden ni quieren entender que es) solo podrás abrir una cuenta con tu pasaporte
2.Proof of address (2 documentos) Por lo general te van a pedir 2. Uno de ellos como comentamos en el post anterior puede ser la carta de confirmación del PPSN. En algunos casos no te requerirán mas. Pero en caso de solicitarte una mas te recomiendo descargarte un extracto de tu cuenta bancaria española y añadirle tu dirección de Irlanda. Sólo quieren un documento, nadie va a comprobar nada.

En el caso de no tener cuenta en Irlanda siempre se puede cobrar n efectivo los cheques en el banco emisor del cheque, así que si no os hacen transferencia la primera semana y podéis cobrar en cheque no lo dudéis, solo tenéis que acercaros a la sucursal mas cercana a cobrarlo en 'cash'.

Bancos operando en Irlanda mas comunes ( y por lo tanto con mas sucursales)

Permanent TSB (Suelen recomendarlo por bajas comisiones)
AIB
Bank of Ireland
Ulster Bank.

Por lo general salvo te van a cobrar comisiones por usar la tarjeta de entre 0.01 hasta 0.10 por transacción y te pasarán cargo una vez cada 2 o 3 meses.

Para los ahorradores, es muy fácil hacer una cuenta de ahorros asociada a la cuenta principal de ingresos y que te vaya haciendo ingresos automáticos por la cantidad que elijas. Es una forma muy fácil de ahorrar sin sentirlo mucho. Los intereses son bajos pero la disponibilidad del dinero es casi inmediata ( 2 o 3 días sin comisiones). Y lo mejor: Lo puedes hacer todo online a través de las aplicaciones de los bancos!!

El PPSN, ese numero que necesitas para todo

El objetivo de este post es entender que es el PPSN y porque es tan necesario en nuestras vidas.

Básicamente lo podemos reducir en que es el numero de identificación fiscal y el numero de la seguridad social al mismo tiempo. Nos va a servir tanto para los tramites con Hacienda como el Social Welfare.

El PPSN aparte de ser un numero que la Hacienda Irlandesa nos asigna es además una tarjeta con un chip que nos identifica y permite hacer tramites electrónicamente

Para obtener este numero necesitamos solicitar cita previa en una oficina del PPSN. En Dublín suele estar mas concurrido y es recomendable solicitar la cita con tiempo ya que no hay tanta disponibilidad.
Para solicitar la cita hay que crear una cuenta en My Welfare. https://services.mywelfare.ie/ En ella se te solicitará la siguiente información.
Nombre y Apellidos
Email

Una vez se activa esa cuenta te pedirá una dirección postal a la que te enviaran la contraseña de esa cuenta de My Welfare, asi como posteriormente te solicitarán un numero de teléfono móvil irlandés al que enviarán un mensaje siempre que entres en la pagina de my welfare.
Es muy útil tenerlo todo conectado, así te ahorras perder el tiempo.
Una vez en la plataforma solo has de pedir la cita el día y el sitio donde mas te convenga.
Por lo general las oficias principales están en D'Olier st (Dublín 2) y Parnell st (Dublín 1).
Alli te pedirán lo siguiente:

1. Proof of employment (Prueba de trabajo) es decir una carta de una empresa ofreciéndote un trabajo. Tiene que estar firmada o sellada debidamente
2. Proof of address: Prueba de domicilio. Según la pagina oficial son las siguientes: Solo necesitas 1.

Factura de teléfono fijo, gas o electricidad

Documento oficial (carta del welfare te sirve)

Carta del Banco

Contrato de alquiler

Confirmación de domicilio por parte de una tercera persona pudiendo ser el manager del un hotel o hostel, el administrador de un colegio o el dueño de la casa donde se inscribe.

3. Prueba de identidad. DNI o pasaporte.

Una vez aportes esa documentación te enviaran 2 cartas a casa.
1er. Te vendrá el número de PPS que le podrás dar a tu empleador.
2da. Te vendrá la tarjeta del PPS que conservarás.
3er. La carta en si te servirá de proof of address para abrirte una cuenta en el banco.